رويا مرادي

ازدواج,خانواده ,سرگرمي

جمعه ۱۶ آبان ۰۴

مديريت زمان،بهترين روش مديريت زمان با تكنيك پومودوروراست

در زندگي پر مشغله امروزي استفاده بهينه از زمان براي بسياري از افراد ضروري و در عين حال دشوار است. مديريت زمان باعث مي شود كه در زمينه شغلي و تحصيلي برنامه ريزي درستي داشته باشيد و احتمال رسيدن به موفقيت افزايش يابد.و باعث پيشرفت در اهداف شخصي مي شود و با برنامه ريزي و مديريت زمان صحيح، مسير رسيدن به اهداف مشخص مي شود.كمبود زمان به دليل عوامل مختلفي پيش مي آيد كه مي توان به موارد زير اشاره كرد:

-         داشتن روياهاي غيرمنطقي

-         اهمال كاري و ناتواني در تصميم گيري

-         عدم مهارت در اولويت بندي كارها

-         واگذار نكردن كارها به ديگران

-         نداشتن برنامه ريزي صحيح و درست

و كساني كه با كمبود وقت مواجه مي شوند چون كارشان به درستي پيش نمي رود اعصابشان خورد شده و دچار ناراحتي روحي و رواني مي شوند و فشار رواني و استرس باعث مي شود كه بازدهي كارشان كاهش يابد.به همين دليل بايد با راه هاي مديريت آشنا شويد.يكي از روش هايي كه بازدهي فردي را به حداكثر مي رساند و استفاده اي بهينه از زمان مي كند تكنيك پومودورو مي باشد.در ادامه به مطالعه تكنيك پومودورو مي پردازيم كه امروزه در جهان طرفداران زيادي دارد و بسيار مورد استفاده قرار مي گيرد.

7 تكنيك كسب محبوبت

 

تعريف مديريت زمان

مديريت زمان چيست؟ به معنا آن است كه برنامه هاي خود را به گونه اي زمان بندي و سامان بندي كنيد كه بتوانيد بيشترين بهره وري را داشته باشيد به عبارت ساده تر زمان را به بهترين حالت ممكن بين كارهايتان تقسيم بندي كنيد تا بتوانيد كارها با كيفيت خوب به اتمام برسانيد.بعضي اوقات با زمان كمي رو به رو مي شويد در حالي كه كارهاي شما روي هم انباشته شده است و بسيار زياد است.تقسيم بندي زمان به شما كمك مي كند كه كارهاي خود را به خوبي و هوشمندانه انجام دهيد و از زمان اندك خود بهترين استفاده را داشته باشيد.

 

اهميت مديريت زمان چيست؟

مديريت كردن زمان اهميت بسياري دارد و برخي از اين اهميت ها در ذيل ذكر شده است:

  1. اگر زمان را به درستي مديريت كنيد كارهايتان بازدهي عالي خواهد داشت و موجب افزايش بهره وري و كارايي مي شود.
  2. كاهش استرس،چون كارها به موقع انجام مي شود و طرف حرص نمي خورد.
  3. استفاده عالي از موقعيت ها و فرصت ها و امكان افزايش پيشرفت و موفقيت
  4. بالارفتن اعتماد به نفس،چون كارها به موقع انجام مي شود فرد از كارهايش راضي و خشنود است.
  5. اگر نتواند زماني را به درستي مديريت كند آثار نامطلوبي دارد و باعث استرس و فشار رواني مي شود.
  6. وجه خاص و حرفه اي در تحصيل و شغل
  7. 1.     اهداف غير واقعي
  8. 2.     عدم مديريت زمان به دليل عدم مهارت در اولويت بندي
  9. 3.     واگذار نكردن كارها به ديگران

دلايل كمبود زمان

اگر شما هميشه با كمبود وقت مواجه مي شويد و نمي توانيد به خوبي زمان را مديريت كنيد احتمالا با يكي از دلايل كمبود زمان رو به رو هستيد كه در زير بيان شده است:

بسياري از افراد روياپرداز هستند و هدف هايي در سر دارند كه در توان آن ها نيست و هر چند براي اين اهداف زمان داشته باشند باز هم به نتيجه نمي رسند پس افراد بايد توانايي هايي خود را در نظر بگيرند و با محدوديت زمان آشنايي داشته باشند تا بتوانند اهداف خود را انتخاب كرده و به آن ها نظم بدهند در غير اين صورت و حجم زيادي از كارها رو به رو مي شوند كه جز سردرگمي چيزي براي آن ها ندارد.و در نهايت با كمبود وقت مواجه مي شوند.

امروزه مشغله ها زياد است و افراد نمي رسند همه كارها را انجام دهند و بسياري از افراد هستند كه وقتي كارها روي هم انباشته مي شود سردرگم مي شوند و توانايي اولويت بندي در كارها را ندارند در نتيجه با كمبود وقت مواجه مي شوند. اگر آن ها مهارتي در اولويت بندي كارها داشته باشند مي توانند زمان خود را تقسيم بندي كنند تا به راحتي كارها را به اتمام برسانند.

گاهي اوقات بهتر است براي اينكه كارها به بهترين صورت انجام گيرد هر كار را به شخص خاصي بدهيم و كارها را بين افراد تقسيم كنيم. اين تقسيم كار باعث مي شود كه زمان به خوبي مديريت شود و كار با كيفيت انجام شود. اما بعضي اوقات پيش مي آيد كه در هنگام تقسيم بندي كار ،اشتباه كرده ايم و كار موردنظر را به فردي سپرده ايم كه توانايي انجام آن را را ندارد و تكنيك غلبه بر نگراني ها، دلشوره ها و استرس ها بدانيد و وقت و زمان زيادي را هدر داده است.در نتيجه بهتر است هر كار را به فردي كه در آن زمينه تخصص داره محول كنيم.

افكارهاي جنسي چيست؟

 

  1. 4.     اهمال كاري
  2. 1.     اهداف خود را به گام هاي كوچك تقسيم كنيد
  3. 2.     برنامه ريزي كردن
  4. 3.     ناتواني در حفظ تمركز براي طولاني مدت
  5. 4.     مديريت زمان ، استفاده از تايمر 25 دقيقه اي

يكي از مهم ترين عواملي كه براي كمبود وقت مي توان نام برد اهمال كاري مي باشد يعني طرف زمان خود را هدر مي دهد و كارهاي فرعي مي پردازد و به علت هاي مختلف كار را به تعويق مي اندازد و هنگامي كه زمان موردنظر به حداقل رسيد شروع به انجام دادن كار مي كند و كار را با عجله به اتمام مي رساند در حالي كه كار كيفيت خوبي ندارد. ترس از شكست نداشته باشيد.

تكنيك پومودورو از راه هاي مديريت زمان

يكي از رايج ترين روش براي مديريت زمان استفاده از تكنيك پومودورو مي باشد.

تكنيك پومودورو چيست؟ تكنيكي است كه زمان مشخص شده را صرفا براي يك تكليف تقسيم بندي مي كند و زمان استراحت در بين بازه هاي كاري در نظر مي گيرد.

اهداف تكنيك پومودورو:

-         بهره گيري از حداكثر بازده فردي هنگام انجام دادن فعاليت ها

-         استفاده بهينه از زمان تعيين شده

-         تاكيد بر توانايي فرد در زمينه فعاليت مورد نظر

-         تمركز داشتن و توجه  به فعاليت

12 راه حرفه اي متقاعد كردن ديگران و موفقيت در بحث

مديريت زمان ، با تكنيك پومودورو آشنا شويد

يك پژوهشگر و كارآفرين موفق به نام فرانچسكو سيريلو براي اينكه اهداف تحصيلي خود را به خوبي دنبال كند و به موفقيت برسد تكنيك روانشناسي موفقيت پومودورو را براي مديريت كردن زمانش ابداع كرد.او يك تايمر به شكل گوجه فرنگي داشت و اين تايمر به صورت ميكانيكي كار مي كرد و زمان را تقسيم بندي مي كرد و فرانچسكو با استفاده از زمان تقسيم بندي شده كارش را به خوبي انجام مي داد. و اسم تكنيك به معني گوجه فرنگي در زبان ايتاليايي است.

پايه و اصول تكنيك پومودورو

در تكنيك پومودورو نكاتي وجود دارد مثلا اگر شما براي موضوع و يا تكليفي زمان محدود در نظر بگيريد خيلي بهتر است و فعاليت را با تمركز و دقت بهتري انجام مي دهيد تا اينكه بدون در نظر گرفتن زمان و بدون اينكه دقت كنيد چقدر زمان صرف انجام فعاليت شده است شروع به انجام كار كنيد. و بهتر است هنگام انجام فعاليت،ذهن خود را بر روي همان فعاليت متمركز كنيد تا بتوانيد در زمان محدود ولي با كيفيت انجام دهيد اگر چند فعاليت را باهم انجام دهيد باعث حواس پرتي مي شود و كارايي و نتيجه مناسبي به همراه نخواهد داشت.

مديريت زمان ،شيوه اجراي تكنيك پومودورو چگونه است

تكنيك پومودورو به صورت زير اجرا مي شود:

اگر يك هدف بزرگ را در نظر بگيريد ممكن است دچار ترس شويد و آرامش كافي براي رسيدن به هدف نداشته باشيد. براي مقابه با هراس ايجاد شده بايد هدف را به هدف هاي كوچك تقسيم كنيد تا با آسودگي و آرامش خاطر بتوانيد براي هدف خود تلاش كنيد و در مسير رسيدن به هدف لذت ببريد و دچاره دلهره و ترس نباشيد. و هنگامي كه هدف هاي كوچك به نتيجه مي رسد باعث مي شود كه انگيزه بگيريد و براي رسيدن به هدف بعدي با يك نيرو خاص عمل كنيد در نتيجه انگيزه باعث مي شود كه با تمركز بهتر و بازدهي بالاتري به هدف نهايي برسيد.

قبل از اينكه تكنيك پومودورو را شروع كنيد بايد تعداد فعاليت هايي كه قصد داريد انجام دهيد را مورد بررسي قرار دهيد و همچنين زماني را مشخص كنيد و بر اساس فعاليت مورد نظر زمان را تخمين بزنيد تا بتوانيد بهترين زمان را براي فعاليت در نظر بگيريد.

انسان نمي تواند براي يك مدت طولاني تمركز داشته باشد در اينجا تكنيك پومودورو زمان را به خوبي تقسيم كرده و بعد از هر 25 دقيقه كار و فعاليت زمان استراحتي را در نظر گرفته است.

براي انجام يك فعاليت بايد زمان را به خوبي مديريت كنيد براي اين كار مي توانيد از يك تايمر استفاده كنيد و آن را براي 25 دقيقه تنظيم كنيد و بعد از هر 25 دقيقه فعاليت، 5 دقيقه استراحت كنيد و اين روند را 4 مرتبه تكرار كنيد و بعد 15 الي 30 دقيقه به استراحت بپردازيد.  تا بتوانيد دوباره 4 دوره 25 دقيقه آماده شويد.

5. نحوه سپري كردن زمان هاي استراحت

همانطور كه گفته شد براي فعاليت ها بازه زماني خاصي در نظر گرفته شده است و هر 25 دقيقه فعاليت نياز به 5 دقيقه استراحت دارد و شما بايد در اين فرصت به كار فكر نكنيد و با بلند شدن از ميز كار،نوشيدن آب ،خوردن ميوه و تنقلات و قدم زدن و ... انرژي را براي ادامه كار به دست آوريد و بايد 4دوره اين 25دقيقه كار و 5دقيقه استراحت را انجام دهيد و بعد از آن استراحتي 15الي 30 دقيقه اي داشته باشيد.و به انجام فعاليت هاي آرامش بخش بپردازيد تا بتوانيد با انرژي مضاعف در مسير هدف قرار گيريد.

راز موفقيت در ديدار اول چيست

 

 6. پايبند بودن به برنامه زماني

پايبند بودن به برنامه و انجام فعاليت بر اساس زمان مشخص شده  در تكنيك پومودورو اهميت بسياري دارد و شما در هنگام انجام فعاليت بايد عواملي كه باعث عدم تمركز شده را بشناسيد و هنگام فعاليت گرفتار آن ها نشويد و اين عوامل ممكن است بازي با گوشي،تلفن زدن و صحبت كردن با دوستان وبسياري از كارهاي ديگر باشد چون باعث پايين آمدن كارايي تكنيك مي شوند.پس در صورت امكان كارهاي متفرقه را در زمان استراحت خود انجام دهيد و زمان را به درستي مديريت كنيد و خانواده و اطرافيان در جريان برنامه ريزي خود قرار دهيد تا در زمان مشخص شده مزاحم فعاليت شما نشوند.

فرار دختران از خانه

به چه دليل دختران از خانه فرار مي كنند؟

فرار دختران ازخانه آثار و پيامدهاي زيان باري دارد و مشكلاتي را براي فرد، خانواده و جامعه به وجود مي آورد.متاسفانه فرار دختران از خانه رو به افزايش است و وضعيت جامعه به مرز بحراني نزديك مي شود.

عوامل مختلفي باعث بروز اين مشكل مي شود كه مهم ترين آن ها عبارتند از: مشكلات دختران در دوره نوجواني، عدم بهداشت رواني در سطح خانواده و ناهنجاري‌هاي اجتماعي.

هر يك از اين عوامل به تنهايي ميتواند مشكلات روحي و فشارهاي سنگيني براي فرد به همراه داشته باشد.اما اگر خانواده در اين زمينه اطلاعات كافي داشته باشد با آگاهي خود ميتواند جلوي اين فاجعه را بگيرد.

فرار دختران از خانه

دختراني كه زير سن قانوني و بدون اطلاع و اجازه پدر و مادرش خانه را به مدت زمان نامشخصي ترك مي كنند را به عنوان دختران فراري مي شناسند.اين مساله ميتواند در مورد پسران نيز باشد اما براي دختران خطرات بيشتري دارد و با پيامدهاي زيان باري مانند اعتياد، بي بند و باري ،فحشا و فقر همراه است. و اين دختران اگر گرفتار سودجويان شوند عواقب ناخوشايندي در انتظارشان خواهد بود.

دليل فرار دختران از خانه

فرار دختران از خانه يك آسيب اجتماعي به شمار مي آيد  و دلايل آن مشكلات فردي،خانوادگي و اجتماعي است.

در ادامه اين عوامل را بررسي ميكنيم.

1.دوران نوجواني و بلوغ

محدوده سني 18-12 سالگي، دوراني بسيار حساس براي دختران مي باشد و در اين سن دختران به شدت آسيب پذير مي شوند و احتمال فرار آن ها از خانه بيشتر است. و اين موضوع بيشتر در دوره نوجواني اتفاق مي افتد چون دختران به سن بلوغ مي رسند و از نظر عاطفي دچار تغييراتي مي شوند. دختران در اين دوره بسيار زودرنج و حساس هستند و درون گرايي و انزوا طلبي، جلب توجه و... شدت بيشتري دارد.

2.ابتلا به اختلالات شخصيت

يكي ديگر از دلايل خانه گريزي دختران مبتلاشدن آن ها به اختلالات شخصيتي است.دختراني كه به اختلالات شخصيتي  نوع B دچار مي شوند بيشتر در معرض خانه گريزي هستند و نشانه‌هايي مانند عصبانيت و پرخاشگري، رفتارهاي پر خطر و نابهنجار، مصرف مواد و خودزني در آنها نمايان مي شود.

3. فرار دختران ازخانه | اضطراب و افسردگي

هرفردي ممكن است در زندگي دچار اضطراب و افسردگي شوند اما گاهي اوقات اضطراب و افسردگي حكم يك بيماري دارد و قدرت تصميم منطقي را از فرد گرفته و فرد در موقعيت هاي حساس و بحراني دچار سردرگمي ميشود و اين عامل مي تواند نقش مهمي در خانه گريزي دختران داشته باشد.

4. وجود اختلافات زناشويي و سردي در روابط خانوادگي

يكي از عوامل مهم خانه گريزي دختران به دليل نداشتن امنيت رواني و عاطفي دختران در محيط خانواده است.مشكلات و دعواها و تعارضات والدين در صورتي كه به طور منطقي و درست حل نشود فرزندان را درگير مي كند و اين تنش ها شرايط نامساعدي در محيط خانه ايجاد ميكند كه باعث سردي روابط خانوادگي شده و منجربه فرار دختران از خانه مي شود.در صورتي كه والدين به فرزندشان محبت نكنند و به نيازهاي عاطفي و رشدي دختر خود توجهي نداشته باشند و بيشتر محيط خانه را درگير اختلافات زناشويي كنند دختران به اميد رسيدن به زندگي رويايي خود و براي تجربه كردن محبت و آرامش از خانه فرار مي كنند.

 5. تعصبات و سخت گيري هاي زياد والدين

بسيار مهم است كه با فرزندان خود دوست باشيم و روابط صميمي و دوستانه اي با آن ها داشته باشيم تا در صورت داشتن مشكل  بتوانند راحت با والدين در ميان بگذارند و احساس ترس و ناراحتي نداشته باشند.اگر ميان خانواده و دختر فاصله و شكافي بيفته احتمال اينكه به طرف دوست ناباب و جنس مخالف كشيده شود و يا رفتارهاي پرخطر انجام دهد به شدت افزايش مي يابد.

خانواده ها نبايد بين دختر و پسر فرق بگذارند و سخت گيري بيش از اندازه با دختران داشته باشند چون اين تبعيض جنسيتي زياد باعث مي شود دختران به حرف والدين توجه نكنند و به فكر فرار از خانه باشند.

 6. مرگ والدين و بد سرپرستي ناپدري يا نامادري

بدسرپرستي يكي ديگر از عوامل خانه گريزي دختران مي باشد در خانواده هايي كه يكي از والدين يا هر دو فوت شده باشند .ناپدري و نامادري وارد محيط خانه مي شوند. در بعضي اوقات ناپدري و نامادري شرايط سخت و غيرقابل تحملي را براي دختران به وجود مي آورد كه باعث ميشود دختران از محيط خانه سرد شده و زندگي درخارج از خانه را ترجيح دهند.

 7. فرار دختران از خانه | اعتياد و بد سرپرستي والدين

اعتياد والدين باعث مي شوند خانه مكان ناامني براي فرزندان باشد و فرزندان احساس خطر كنند و در معرض سوء استفاده‌هاي جسمي، عاطفي و جنسي قرار گيرند. چون شرايط مناسبي در خانه وجود ندارد و جو خانوادگي نامساعد است دختران از خانه فرار مي كنندو به خارج از خانه پناه مي برند.

 8. افزايش ناهنجاري هاي اجتماعي

فرزندان اگر به راحتي بتوانند وارد شبكه هاي اجتماعي شوند درحالي كه آموزش هاي كافي در مورد نحوه استفاده درست از فضاهاي مجازي را نديده باشند ممكن است باعث ناهنجاري هاي اجتماعي از جمله خانه گريزي دختران شود.

اين مشكل به خصوص براي نوجوانان كه سن آن ها حساس است و بسيار كنجكاو و درصدد هويت يابي هستند مي توانند اثرات زيان بار و مخربي را به همراه داشته باشد.

يكي ديگر از عواملي كه باعث مي شود نوجوان شخصيت خود را بر اساس الگوهاي غلط پايه ريزي كند.تقليد كوركورانه و تاثير پذيري از دوستان است كه باعث اختلاف بين نوجوان و خانواده مي شود و نوجوان به هنجارشكني و ستيز با والدين مي پردازد و فرار از خانه را براي دور شدن از والدين در نظر مي گيرد.

 9. فرار دختران از خانه | فقر اقتصادي

زماني كه خانواده گرفتار فقراقتصادي شود و نيازهاي اوليه مانند خوراك ، پوشاك و بهداشت در خانواده تامين نشود، در بين اعضاي خانواده تنش و درگيري افزايش مي بايد و اختلافاتي را در ميان اعضاي خاانواده ايجاد مي كند و اين اختلافات باعث برهم خوردن تعادل نظام خانوادگي مي شود.

فقر اقتصادي و تهي دستي خانواده كودك را به سمت كار كردن در سن پايين ميكشاند كه باعث مي شود كودك به سمت كار هاي خلاف برود و شغل هاي نامناسبي را تجربه كند و دختران به فرار از خانه فكر كنند. وهمچنين در بسياري از خانواده هاي فقر به دختران توجه نمي شود و ناديده گرفته مي شوند و همين بي محبتي باعث ميشود دختران به سمت بيرون از خانه كشيده شوند و چون موقعيت رشد و پيشرفت آن ها در خانه امكان پذير نيست به راحتي گول افراد تبهكار را مي خورند.

پيشگيري از فرار دختران از خانه

والدين مي توانند با رعايت كردن برخي از نكات از خانه گريزي دختران، ناراحتي و هنجارشكني آن ها پيشگيري كنند.

نكات عبارت اند از:

1.ارتباط صميمانه

والدين بايد با فرزندان رابطه صميمانه و دوستانه اي داشته باشيد و در عين حال كه محدوديت هاي مشخصي براي فرزندان در نظر ميگيريد بايد آزادي هاي قابل قبولي در اختيارشان قرار دهيد تا با شما احساس راحتي داشته باشند و در هنگام وقوع مشكل صحبت با والدين را به دوستان ترجيح دهند.نقش مادر در اين زمينه بسيار پررنگ است و يكي از مهم ترين اعضاي خانواده در برقرار كردن حس رفاقت بين خود و فرزندان به شمار مي آيد.و مادر بايد با رفتارهاي صحيح با فرزند خود به خوبي آشنا باشد تا كمتر با فرزندان به مشكل خورد.

 2.توجه به مشكلات روحي

اهميت دادن به حالت روحي فرزندان بسيار مهم است و والدين بايد مراقب حالت روحي فرزندان باشيد زيرا بسياري از نوجوانان در شرايط استرس زا و ناراحتي به فكر از خانه فكر مي كنند.والدين بايد اطلاعات خود را در مورد دوره نوجواني بالا ببرند  و آگاهي كافي داشته باشند و بيشتر به فرزند خود توجه كنند چون نوجواني دوره طغيان احساسات است. احساس تنهايي مي كنند.

مشكلات والدين و فرزندان يك مساله طبيعي است اما اگر والدين آگاهي كافي نداشته باشند و با روحيات فرزندان آشنا نباشند ممكن است اين ناآگاهي به يك فاجعه همچون فرار دختران از خانه تبديل شود.

حالم بد است. چه كنم؟

 3.جدي گرفتن تهديدها

نوجوانان قبل از اينكه تصميم به فرار از خانه بگيرند سعي ميكنند راه ارتباطي با خانواده را به روش ها ديگري به دست آوردند و با اعضاي خانواده ارتباط خوبي برقرار كنند. اما اگر موفق نشدند تهديد هايي را انجام ميدهند كه نمونه هاي بارز آن خودكشي و فرار از خانه است.والدين بايد اين تهديدها را جدي بگيرند وسعي كنند اين مشكلات را حل كنند.البته اين معني را نمي دهد كه والدين به همه خواسته هاي فرزندان بها دهند ونبايد همه را به خاطر فرزند خود قبول و مطيع فرزند باشند.

يا مي تواند بخاطر يك رابطه باشد. آيا آن رابطه پايدار است؟

سخن آخر

بعد از فرار از خانه به كجا بريم؟

بلوغ سن بسيار حساسي براي دختران است.آگاهي دادن به خانواده ها درمورد تغييرات سن بلوغ با استفاده از آموزش و استفاده از خدمات مشاوره ميتواند جلوي بسياري از اتفاقات ناخوشايند را بگيرد.براي جلوگيري از اين معضل اجتماعي بايد والدين محيط گرم و دوستانه در خانواده و روابط مناسب و صميمي با دختران ايجاد كنند.

 رفتار صحيح مادر با دختر نوجوان خيلي مهم است و به دختر كمك ميكند تا در صورت وجود مشكل مادر را به عنوان حامي خود در نظر بگيرد.

 در صورتي كه مشكلات در خانواده قابل حل نباشند و مثل گره كور شده باشند مشاوره خانواده بهترين گزينه براي حل اختلافات است.